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Le nostre risposte alle domande sulla riconciliazione bancaria e sul funzionamento di QuadraBanca poste dagli utilizzatori.
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Perchè usare QuadraBanca per la riconciliazione bancaria
Una riconciliazione tra movimenti bancari e contabili di un’azienda viene di norma svolta manualmente da un collaboratore interno. Allora, perchè scegliere di usare QuadraBanca per la riconciliazione bancaria? La riconciliazione bancaria manuale dipende totalmente dall’operatore e può risultare lenta, soggetta a errori e difficilmente tracciabile. Fattori come stanchezza, attenzione variabile e metodologie diverse tra collaboratori…
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Come funziona QuadraBanca
Per utilizzare QuadraBanca e riconciliare in modo semplice e veloce i movimenti bancari con quelli della contabilità, è sufficiente seguire pochi passaggi. Configurazione dei conti correntiInserisci le anagrafiche e i dati generali dei conti correnti che desideri gestire all’interno della procedura. Importazione dei movimentiCarica i movimenti bancari e quelli contabili tramite l’apposita funzione di importazione…
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Come rinnovare QuadraBanca (versione cloud)
Rinnovare QuadraBanca è molto semplice. Se è stata scelta la versione che memorizza i Vostri dati in Cloud, dopo aver effettuato il rinnovo dal nostro sito, verrà attivato velocemente il nuovo anno che avete acquistato. La conferma di questa attivazione avverrà tramite una mail. Una volta arrivata la mail, per trovare il nuovo anno tra…
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Come rinnovare QuadraBanca (versione locale)
Rinnovare QuadraBanca è molto semplice. Se è stata scelta la versione che mantiene i Vostri dati in locale, dopo aver effettuato il rinnovo dal nostro sito, verrò attivato velocemente il nuovo anno che avete acquistato. La conferma di questa attivazione avverrà tramite una mail. Una volta arrivata la mail, per trovare il nuovo anno tra…
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Importare movimenti bancari da PDF
Tutte le banche forniscono l’elenco dei movimenti bancari in formato Excel, tuttavia a volte può succedere di voler effettuare l’importazione degli estratto conto utilizzando direttamente i file che la propria banca fornisce in formato PDF. In questo caso è possibile ordinare una release di QuadraBanca che permetta tale importazione. QuadraBanca supporta già l’importazione da file…
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In che modo QuadraBanca acquisisce i file Excel con i movimenti da riconciliare?
La modalità più semplice attraverso cui caricare in QuadraBanca i file Excel contenenti i movimenti da riconciliare è sicuramente quella di utilizzare la funzione di Importazione dei dati (Banca, Contabilità e Conto a Sezione Unica) per ogni singolo conto gestito dalla procedura. Se però i conti da gestire sono molti, potrebbe essere scomodo per l’utente…
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Di quali conti è possibile effettuare la riconciliazione bancaria?
Una delle domande che più spesso ci viene rivolta dai nostri clienti è: di quali conti è possibile effettuare la riconciliazione bancaria con QuadraBanca?La questione, in effetti, non è banale come potrebbe sembrare e la risposta è anche piuttosto articolata. Se, di norma, è possibile riconciliare conti correnti ordinari, conti anticipi e carte di credito,…
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Che cosa è la riconciliazione bancaria
Riconciliazione bancaria è il processo che tutte le aziende devono effettuare obbligatoriamente per verificare la corrispondenza delle operazioni registrate dalla contabilità con quelle registrate dalla banca. Lo scopo è di ottenere lo stesso saldo, ove possibile, oppure individuare le differenze nelle operazioni annotandole per la riconciliazione successiva. Infatti, è possibile che ci siano effettivamente, nel…
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Come effettuare la riconciliazione bancaria manualmente
Effettuare la riconciliazione bancaria manualmente è un’attività veramente molto laboriosa. Il processo consiste nello stampare l’estratto conto bancario e confrontarlo con la stampa della relativa scheda contabile, riferita allo stesso periodo temporale, spuntando uno ad uno i movimenti che risultano corrispondenti. L’uso di un numero identificativo è generalmente preferibile, perché consente una migliore tracciabilità dei…
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Come effettuare la riconciliazione bancaria con Excel
La riconciliazione bancaria effettuata con Excel è un’attività piuttosto laboriosa, soprattutto quando il numero di movimenti da confrontare è elevato. In genere, la soluzione più efficace consiste nell’effettuare la riconciliazione in due persone, oppure nel disporre di due monitor, in modo da visualizzare contemporaneamente: Quando invece si lavora da soli con un solo monitor, l’unica…
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Come ritrovare i movimenti corrispondenti
Quando la riconciliazione bancaria viene fatta manualmente, soprattutto con molti movimenti, può diventare difficile ritrovare le corrispondenze tra movimenti bancari e contabili. Senza un sistema che memorizzi le “spunte”, si rischiano errori e si perde molto tempo a ricontrollare. Con QuadraBanca, invece, basta cliccare su un movimento già riconciliato per vedere subito: Questo elimina errori…